Рентабельность проектов — видно, какие приносят прибыль
Понять, какие проекты прибыльные, а какие в минус
Проектная компания (digital-агентство), 25 сотрудников · 5 недель
Клиент
О клиенте и контексте
- Отрасль
- Digital-агентство (дизайн, разработка, SMM)
- Команда
- 25 сотрудников, 30-50 параллельных проектов
- Тип бизнеса
- Project-based с почасовой оценкой
- Объём проектов
- от 50 тыс ₽ до 5 млн ₽
Ситуация
Что было до нас
Команда вела 30-50 параллельных проектов. По выручке всё было «нормально», но кэшфлоу был странный — деньги приходили, но прибыль непонятно куда уходила. Финансист подозревал, что часть клиентов работает в минус, но без данных доказать не мог.
Финансовый учёт вёлся в 1С, но связь «затрат на проект» с «выручкой от проекта» была разорвана. Сотрудники писали трудозатраты раз в неделю в Excel, бухгалтер потом сводил в 1С, аналитики не было — только общий P&L «всё минус всё».
Раз в квартал собирали финансовый отчёт «по конкретным крупным проектам», но это занимало 3-4 дня работы финансиста. Маленькие проекты (~50% выручки) не считались отдельно — попадали в «прочее». Именно там и пряталась проблема.
Решение
Что сделали
- 1
Связали учёт времени (Б24-Tasks) с тарифом сотрудника (зарплата + накладные)
- 2
Связали трудозатраты с конкретным проектом через теги
- 3
Подключили расходы по проекту (подрядчики, материалы) из 1С
- 4
Дашборд: рентабельность каждого проекта в реальном времени
В Битрикс24 каждой задаче проставляется тег проекта (выпадающий список). Сотрудник трекает время прямо в задаче (без отдельной системы). Тариф сотрудника = его себестоимость час (ЗП + соцналоги + накладные на офис / 160 ч). Расходы по проекту (подрядчики, материалы) идут через сделку в Б24 с привязкой к проекту, синхронизируются с 1С через интеграцию. Метабейс-дашборд: «проект → отработанные часы × тариф + расходы → выручка → маржа».
Технический стек
- Битрикс24 (Tasks, время в задачах, теги проектов)
- 1С:Бухгалтерия (расходы и выручка)
- Метабейс (дашборд рентабельности)
- Кастомная интеграция Б24 ↔ 1С (двусторонняя)
Результат
Что изменилось
убыточных проектов выявлено
рост маржи
потеря оборота
Финансист увидел, что 12 проектов из 47 шли в минус. Отказались от 5 убыточных клиентов, пересмотрели цены на 7 спорных. Маржа выросла на 24% за квартал без потери оборота.
Цифры
Конкретные показатели
- 12 / 47
- Убыточных проектов
- +24%
- Маржа за квартал
- 3-4 дня → 5 мин
- Время на отчёт о рентабельности
- 47 / 47
- Проектов покрыто учётом
25% портфеля работало в минус
после отказа от убыточных
было ~40% «прочее»
Выводы
Что вынесли из проекта
Самая «незаметная» категория проектов (мелкие, повторяющиеся) часто оказывается самой убыточной — потому что её не считают отдельно. Управленческий учёт должен покрывать 100% проектов, без «прочее».
«Мы перестали «уговаривать клиента остаться» — теперь видим, на каком проекте мы зарабатываем, а на каком тратим. Стало проще принимать решение.»
Финансовый директор, Digital-агентство
Обсудить задачу
Оставьте контакты — мы перезвоним в течение 2 часов в рабочее время.