Корпоративный портал на Битрикс24: одна среда для задач, людей и документов
Задачи в мессенджерах, регламенты в чьей-то папке, отпуска в Excel у HR, новости — в рассылке, которую не читают. Внутренний корпоративный портал собирает всё это в одну среду: сотрудник заходит утром в одно окно и видит свои задачи, документы, людей и что происходит в компании. Корпоративный портал для сотрудников заменяет десяток вкладок одним окном.
Кому это нужно
Кому нужен корпоративный портал
Компаниям от 20 сотрудников
Когда «спроси у Маши» перестаёт работать: люди в разных отделах и городах, а регламенты, задачи и контакты живут в головах. Портал делает компанию читаемой для каждого.
Растущим командам
Новый сотрудник в первый день получает задачи, доступы и базу знаний из портала, а не из пересказов коллег. Адаптация перестаёт зависеть от занятости наставника.
Тем, кому важен контур
Коробочная редакция «Корпоративный портал» ставится на ваш сервер: данные, переписка и документы не покидают компанию.
Модули
Что внутри корпоративного портала для сотрудников
Корпоративный портал для сотрудников закрывает шесть направлений в одном окне. Внутренний корпоративный портал перестаёт быть «ещё одной системой»: внедрение корпоративного портала начинается с того, какие процессы переезжают первыми.
Задачи и проекты
Постановка, сроки, ответственные, канбан и диаграмма Ганта. Видно, кто чем занят и что горит, без вопросов в чате.
Чаты и видеозвонки
Рабочие чаты по отделам и проектам внутри портала — история не теряется вместе с уволившимся сотрудником и его мессенджером.
База знаний
Регламенты, инструкции, шаблоны документов — с поиском и правами доступа. Ответ на «где лежит» — в один клик.
HR и структура компании
Оргструктура, профили сотрудников, отпуска и отсутствия, дни рождения, онбординг новых сотрудников по чек-листу.
Документы и согласования
Заявки на отпуск, счета на оплату, договоры — по маршрутам согласования с историей, а не в переписке.
Новости и опросы
Лента компании, объявления, опросы сотрудников — то, что раньше терялось в рассылках. Отчёты по активности — руководителю.
Две редакции
Облако или коробка
Облачный Битрикс24
Портал запускается за дни, обновления приходят сами, серверов и администрирования не нужно. Оплата — по тарифу за компанию.
Коробка «Битрикс24 Корпоративный портал»
Редакции на 50, 100, 250 и больше пользователей ставятся на ваш сервер: полный контроль над данными, интеграции с внутренними системами, доработки под компанию. Лицензию и внедрение оформляем одним договором через SellUs.
Нужен портал на своём сервере без лицензий за пользователей: смотрите SellUs Platform на ядре EspoCRM.
Что меняется после внедрения корпоративного портала
| Было | Стало |
|---|---|
| Задачи в мессенджерах и почте, сроки в голове | Задачи с ответственными и сроками, видно всем участникам |
| Регламенты в папках и у «того, кто знает» | База знаний с поиском и правами |
| Отпуска и отсутствия в Excel у HR | Заявки по маршруту, календарь отсутствий в портале |
| Новичок неделю ищет, у кого спросить | Онбординг по чек-листу с первого дня |
| История переписки уходит с сотрудником | Чаты и документы остаются в компании |
Как внедряем
Как это работает
Разбор процессов
Смотрим, какие процессы переезжают в портал первыми: задачи, база знаний, HR, документы. Бесплатный созвон на 15–20 минут.
бесплатноНастройка структуры и прав
Оргструктура, отделы, роли, доступы — чтобы каждый видел своё, а руководитель — всё.
1 неделяЗапуск модулей и миграция
Задачи, база знаний, HR, документы; переносим регламенты из папок и трекеров.
1–3 неделиОбучение и сопровождение
Обучение по ролям, поддержка, развитие портала под новые процессы.
бессрочно«У нас не было проблемы с наймом. У нас была проблема с тем что происходит после найма. Сейчас новый сотрудник в первый день получает 7 задач от системы — даже если меня нет в офисе.»
Внедрение корпоративного портала занимает от двух до четырёх недель: настройка структуры и прав, запуск модулей, перенос регламентов, обучение по ролям. Стоимость зависит от числа сотрудников, редакции (облако или коробка) и объёма миграции — называем после бесплатного разбора: созвон на 15–20 минут, ТЗ не требуется.
Частые вопросы
Ответы на главные вопросы
CRM — про клиентов и продажи, портал — про сотрудников и внутреннюю работу: задачи, документы, коммуникации, HR. В Битрикс24 это одна система: продажи и внутренний портал живут в одном окне, а не в двух программах.
Корпоративный портал для сотрудников обычно имеет смысл от 15–20 человек: когда появляются отделы, удалённые сотрудники и регламенты, которые перестают помещаться в чате. До этого хватает задач и общего чата.
Облако — если нужен быстрый старт и нет требований к хранению данных внутри компании. Коробка на 50, 100 или 250 пользователей — если данные должны быть на своём сервере или нужны глубокие доработки. Лицензию и внедрение оформляем одним договором.
Портал приживается, когда в нём происходит то, без чего нельзя работать: задачи ставятся только там, отпуск согласуется только там. Мы настраиваем именно такие точки входа и обучаем по ролям, а не «показываем кнопки».
Да: документы и регламенты переносим в базу знаний, задачи — из таблиц и трекеров, структуру — из кадровой системы или 1С. Объём миграции оцениваем на разборе.
Разберём, с чего начать портал
Созвон на 15–20 минут: посмотрим, какие процессы переехать в портал первыми, и покажем портал на примере. Без ТЗ и предоплаты.