Менеджер паролей для SellUs Platform
Общий сейф для рабочих паролей внутри CRM: зашифрованное хранение, права по хранилищам и журнал каждого обращения
версия 0.6.5
Что это за приложение
Менеджер паролей заменяет заметки, переписку и бумажку под клавиатурой. Пароли от почты, сайта, банка и программ у поставщиков хранятся в портале зашифрованными и открываются только тем, кому выданы.
Пароль в переписке остаётся там навсегда: его увидит любой, кто когда-нибудь получит доступ к почте или чату. Пароль в менеджере лежит зашифрованным, а каждое обращение к нему записывается в журнал.
Раздел работает на компьютере и на телефоне, а самое нужное выносится виджетом на «Главную». Сотруднику ничего настраивать не нужно.
Что меняется
Как работа выглядит до приложения и после
Было
Пароль от рекламного кабинета лежит в чате отдела, его видели все, кто там был
Стало
Пароль лежит в хранилище «Маркетинг» и открывается только тем, кому выдан доступ
Было
Сотрудник уволился, и никто не знает, какие доступы он помнит
Стало
В журнале видно, какие пароли он открывал, их и меняем
Было
Доступ к сайту выдан «по-быстрому» на всех одним паролем
Стало
У каждой записи свои права на чтение, изменение и удаление: все, группа, только автор
Что умеет
Хранилища как папки
Пароли разложены по хранилищам: «Бухгалтерия», «Сайты», «Серверы». Под названием папки видно, сколько паролей в ней доступно именно вам.
Пароль не виден в списке
В списке только название, логин и автор записи. Сам пароль открывается в отдельном окне по кнопке и скрыт точками, пока его не показали.
Копировать без показа
Кнопка «Копировать» рядом с каждым полем кладёт значение в буфер обмена, открывать пароль на экране не нужно. «Перейти» открывает адрес из записи в новой вкладке.
Права на каждую запись
Чтение, изменение, удаление и добавление настраиваются отдельно: все сотрудники, группа, только автор или только администратор. Правила хранилища задают рамку, запись может её только сузить.
Виджет на «Главной»
Хранилища, отборы «Мои», «Моих команд», «Открытые всем» и кнопки «Показать» и «Перейти» прямо на рабочем столе. Логина и адреса в виджете нет намеренно: экран виден всем, кто проходит мимо.
Журнал каждого действия
Кто открыл раздел, кто посмотрел пароль, скопировал, перешёл по адресу, изменил или удалил. Свои действия видит сотрудник, все действия всех видит администратор.
Корзина и восстановление
Удалённая запись уходит в корзину с отбором по хранилищу, названию, сотруднику и датам. Окончательно удаляет только администратор.
Работает с телефона
Список, поиск, показ пароля, добавление, история и корзина доступны с телефона. Строки списка на узком экране становятся карточками.
Поиск и порядок
Поиск по названию, отборы «Мои», «Моих команд», «Открытые всем», сортировка по названию, адресу, логину, автору или времени добавления. По самому паролю поиск не работает намеренно.
Как установить
Оставляете заявку
Говорите, какой у вас портал. Остальное уточним по телефону.
Ставим приложение
Установщик SellUs ставит приложение на ваш портал. Данные остаются у вас.
Показываем сотрудникам
Короткий показ: где открыть, как пользоваться, куда смотреть руководителю.
Поставить приложение «Менеджер паролей» на ваш портал
Оставьте заявку и скажите, какой у вас портал. Поставим приложение установщиком SellUs и покажем сотрудникам, где что лежит.
Как работает сотрудник
- 1
Открыть раздел
Пункт «Менеджер паролей» в левом меню портала или виджет на «Главной».
- 2
Найти пароль
Выбрать хранилище, набрать название в поиске или переключить отбор «Мои», «Моих команд», «Открытые всем».
- 3
Посмотреть или скопировать
Кнопка «Показать» открывает окно записи, пароль скрыт точками. «Копировать» кладёт значение в буфер без показа.
- 4
Добавить пароль
Кнопка «Добавить пароль» в хранилище: название, адрес, логин, пароль, заметки и права на запись.
- 5
Убрать ненужное
Кнопка «В корзину». Запись пропадает из списка, но остаётся в корзине, откуда её можно вернуть.
Для кого
- Компании, где доступы к сервисам передаются сотрудникам в мессенджерах
- Руководители, которым важно знать, кто и когда смотрел пароль
- Отделы с общими аккаунтами: почта отдела, рекламные кабинеты, личные кабинеты поставщиков
- Бизнес, где увольнение сотрудника должно означать смену известных ему паролей, а не надежду на честность
Частые вопросы
Ответы на главные вопросы
Пароли хранятся зашифрованными на вашем сервере, открываются только тем, кому выдан доступ, и каждое обращение попадает в журнал. Искать по самому паролю нельзя намеренно: для этого порталу пришлось бы расшифровывать все записи подряд.
Те, кому разрешено чтение этой записи: все сотрудники с доступом к разделу, выбранная группа, только автор или только администратор. Правила хранилища действуют первыми.
В журнале видно, какие пароли он открывал. Эти пароли меняются, а доступ к разделу отзывается администратором.
Да, раздел работает целиком: поиск, показ, добавление, история и корзина.
Раздел задуман как рабочий сейф, доступ к которому решает работодатель. Личные пароли сюда не кладут.
Администратор портала. Сотрудник только пользуется: ищет, смотрит, копирует и добавляет записи там, где ему разрешено.
Другие приложения платформы
Чат
Рабочая переписка внутри портала: с файлами, голосовыми, звонками и историей, которая не теряется
ПроцессыБизнес-процессы
Согласования и поручения, которые не зависят от памяти: система сама напоминает нужным людям и показывает, на ком всё остановилось
АдминистрированиеРабота с полями
Перенос полей между разделами CRM пачкой: отметили нужные галочками, и они появились в другом разделе с теми же названиями и вариантами выбора
Заказать приложение «Менеджер паролей» для вашего портала
Оставьте контакты, мы перезвоним в течение 2 часов в рабочее время.