Производственный учёт для судоремонтной компании: от листа смены до плана-факта
Убрать бумагу и Excel из производственного контура: лист смены, табель, склад, движение документов и план-факт в одной системе
АО «Нева-Балт-Сервис», Санкт-Петербург — судоремонт и антикоррозийная защита · бригады на объектах по всей стране
Результат
Клиент
О клиенте и контексте
- Отрасль
- Судоремонт и антикоррозийная защита
- География
- Головной офис в Санкт-Петербурге, бригады на объектах по всей стране
- Контур
- Лист смены, табель, склад, движение документов, план-факт
- Где работает
- На сервере компании, лист смены — офлайн на планшете
Ситуация
Что было до нас
Мастер весь день писал на бумаге, вечером сдавал лист, а через день-два кто-то переносил его в систему — часы округлялись по памяти. Табель вёлся в Excel: у мастера свой файл, у бухгалтерии свой, ошибки всплывали на выдаче денег, а закрытие месяца занимало два-три дня. Выдачу материалов фиксировали на бумаге. Ответ «укладываемся ли в смету по помещению» стоил часов ручной сверки и приходил задним числом.
Мастер весь день писал на бумаге, вечером сдавал лист, а через день-два его переносили в систему. К этому моменту часы округлялись по памяти, а не по факту.
Табель жил в двух Excel-файлах: у мастера свой, у бухгалтерии свой. Расхождения всплывали на выдаче денег, и закрытие месяца стабильно занимало два-три дня.
Выдачу материалов фиксировали на бумаге, а ответ «укладываемся ли в смету по помещению» собирали вручную часами и задним числом.
Решение
Что сделали
Лист смены на планшете: мастер отмечает бригаду прямо на объекте — задания, часы каждому поимённо до минут, фото выполненных работ. Работает без сети, данные синхронизируются, когда появляется связь.
Табель: часы из закрытых смен подтягиваются автоматически и раскладываются по людям. Виден процент занятости — сколько длилась смена и сколько из неё человек был занят работой. Ставка привязана к месяцу, прошлые расчёты не переписываются.
Склад: выдача материалов на объект списывается в момент выдачи по цене той партии, из которой списали. Остатки в реальном времени.
Движение документов: сдача работы инспектору открывает карточку оформления. Система не пропускает работу к счёту без подписанного рапорта, суммы и подтверждающих документов. Видно, сколько денег ждёт счёта.
План-факт по объектам: договорные часы и суммы против фактических. Перерасход виден, пока он ещё управляем, а не в конце месяца.
Реестры и отчёты: происшествия, дисциплина, фотоподтверждения, правки «было-стало» — управленческая картина без совещаний.
Все шесть частей связаны в один контур: закрытая смена подтягивает часы в табель, выданные материалы уходят в склад по цене партии, сданная инспектору работа открывает карточку оформления документов, а договорные часы и суммы ложатся в план-факт по объекту. Мастеру на объекте нужен только планшет: он работает без сети и синхронизируется, когда появляется связь. Система стоит на сервере компании.
Технический стек
- Планшетное приложение мастера с офлайн-режимом
- Табель с автоматическим подтягиванием часов из смен
- Складской учёт по партиям
- Движение документов с контролем комплекта к счёту
- План-факт по объектам
- Система на сервере компании
Результат
Что изменилось
закрытие табеля за месяц вместо 2–3 дней
ответ «укладываемся ли в смету» по объекту
лист смены, склад и документы в одной системе
Производственный контур перешёл с бумаги и Excel в единую систему на сервере компании. Часы бригад считаются поимённо и сверены с фактом работ, счёт выставляется с полным комплектом документов, а ответ «укладываемся ли в смету» приходит за секунду по каждому объекту.
Цифры
Конкретные показатели
- часы
- Закрытие месячного табеля
- секунды
- Ответ «укладываемся ли в смету»
- поимённо
- Часы бригад
- до минут
- Точность учёта времени
было 2–3 дня
по каждому объекту
сверены с фактом работ
вместо округления по памяти
Риски
Что могло пойти не так
Главный риск был организационный: мастера годами вели бумагу, а часть объектов без устойчивой связи. Поэтому лист смены сделали полностью автономным — планшет хранит данные локально и синхронизируется позже, а не требует сети здесь и сейчас. Цех без Wi-Fi перестал быть поводом возвращаться к бумаге.
Выводы
Что вынесли из проекта
Ценность дал не отдельный модуль, а связность контура: закрытая смена сама наполняет табель, склад и документы, а план-факт собирается без ручной сверки. Поэтому строили не разрозненные учёты, а единую цепочку от листа смены до счёта.
Решения создавались не по шаблону, а под реальные процессы компании, дорабатывались по обратной связи сотрудников и стабильно работают в ежедневном режиме.
Хотите такой же результат?
Расскажите про задачу — предложим решение и назовём сроки.