Складской учёт: программа под ваш склад, а не склад под программу
Остатки в таблице расходятся с реальностью, резервы держат в голове, инвентаризация превращается в аврал. Мы собираем складской учёт под ваш процесс: приход, расход, резервы и остатки в одном окне, со связью с заказами и 1С.
Кому нужен свой складской учёт
Четыре ситуации из наших проектов, где таблица уже не справляется.
Производство
Программа складского учёта материалов ведёт сырьё и комплектующие: списание по спецификации заказа, минимальные остатки, заявки на закупку. Мастер видит, хватит ли материалов на партию, до запуска в цех.
Оптовая и розничная торговля
Складская программа учёта товаров: приход от поставщика, резерв под заказ клиента, остатки по складам в реальном времени. Менеджер продаёт то, что есть, а не то, что было в таблице неделю назад.
Сервис и услуги
Расходники и запчасти: что выдано мастеру, что стоит в ремонте, что пора дозаказать. Учёт складских остатков перестаёт зависеть от памяти кладовщика.
Склад + заказы вместе
Складской учёт в связке с заказами: учёт заказов резервирует товар, отгрузка списывает, возврат возвращает. Одна система вместо трёх несвязанных таблиц.
Где заканчивается складской учёт в таблицах
Остатки врут
Таблица показывает вчерашние остатки: кто-то не внёс расход, кто-то внёс дважды. Система списывает и приходует в момент операции, остаток всегда реальный.
Инвентаризация — аврал
Раз в квартал склад закрывается на пересчёт, и всё равно находятся расхождения без объяснений. В системе история каждой коробки: кто, когда и по какому документу двигал.
Резервы в голове
«Это не трогай, это под клиента Иванова» держится на устной договорённости. Система резервирует товар под заказ автоматически, свободный остаток виден всем.
Чем вести складской учёт: три инструмента
Честное сравнение, включая вариант, на котором мы не зарабатываем.
Таблицы
Простая программа складского учёта в виде таблицы честно работает при сотне позиций и одном кладовщике. Дальше — расхождения, ручная сверка и потерянные резервы.
Облачный складской сервис
Быстрый старт и готовые функции, но процесс подстраивается под сервис, плата растёт с оборотами, а данные об остатках и закупках живут в чужом облаке.
Система под ваш склад
Собираем программу складского учёта на SellUs Platform (ядро EspoCRM): ваши склады, единицы и маршруты движения, связь с заказами и 1С. Сервер ваш, платежей за пользователей нет.
Как выглядит система складского учёта
Живые экраны SellUs Platform: списки, карточки, отчёты. Интерфейс склада собирается из этих же элементов под ваш процесс. Нажмите на кадр, чтобы рассмотреть.
Нажмите на кадр, чтобы рассмотреть.
Листайте вбок. Нажмите на кадр, чтобы рассмотреть.
Процесс
Как мы запускаем складской учёт
Разбор склада
Проходим путь товара: как приходует, кто списывает, где теряется. Бесплатно, ТЗ от вас не требуется.
бесплатноПрототип на ваших остатках
Заводим вашу номенклатуру и реальные остатки в рабочую конфигурацию — вы видите свой склад в системе, а не абстрактное демо.
1 неделяЗапуск и интеграции
Разворачиваем на вашем сервере, связываем с заказами и 1С, переносим историю. Штрихкоды и терминалы сбора данных — по потребности.
2–4 неделиОбучение и развитие
Учим кладовщиков и менеджеров на реальных операциях, дальше развиваем: новые склады, отчёты, автоматизация закупок.
бессрочноПочему нам можно доверять
«Полный контроль над клиентской базой от лида до повторной продажи, уменьшение объёма потерянных заказов на 30%.»
Сколько стоит программа складского учёта
Базовый запуск — номенклатура, приход и расход, остатки и резервы — обходится от 250 тысяч рублей. Решения со связкой заказов, производства и 1С — от 500 тысяч. Точную вилку называем после бесплатного разбора: один созвон на 15–20 минут, ТЗ от вас не требуется.
Частые вопросы
Ответы на главные вопросы
Есть: таблицы и бесплатные тарифы облачных сервисов. Для сотни позиций и одного кладовщика этого достаточно, и мы честно советуем начать с них. Своя система нужна, когда остатки начали врать, резервы — теряться, а бесплатный тариф упёрся в лимиты.
Да. 1С остаётся для бухгалтерии: обмен номенклатурой, документами и остатками настраивается через интеграцию. Кладовщик работает в удобном интерфейсе, бухгалтерия получает свои документы.
Да, сканирование штрихкодов ускоряет приёмку и отгрузку и убирает ошибки ручного ввода. Подключаем по потребности: для небольшого склада часто достаточно быстрого поиска по названию и артикулу.
Да: материалы и комплектующие, списание по спецификациям заказов, минимальные остатки с заявками на закупку. Маршрут движения настраиваем под ваш цикл производства.
На вашем сервере: своём железе или арендованном VPS. Остатки, цены закупки и история движений — коммерческая информация, и она принадлежит вам, а не облачному сервису.
Покажем систему на вашей номенклатуре
Созвон на 15–20 минут: пройдём путь вашего товара от прихода до отгрузки и покажем его в системе. Без ТЗ и предоплаты.