Документооборот: согласования идут сами и не теряются
«Согласуй с юристом, потом с финдиректором, потом вернись ко мне» — в почте и мессенджерах такие цепочки живут неделями и теряются на втором шаге. В платформе согласование становится процессом с маршрутом, сроками и историей.
Для кого
Как это работает в платформе
Инициатор запускает процесс: согласование договора, скидки, служебной записки. Дальше система ведёт его сама:
Маршрут задан заранее
Кто согласует, в каком порядке, что происходит при отказе: алгоритм настраивается под регламент компании, включая ветвления (скидка до 5% утверждает руководитель отдела, выше — директор).
Ответственные получают уведомления
Каждому участнику приходит уведомление с сутью вопроса и кнопками решения. Ничего не нужно искать в почте.
Весь путь в карточке
Кто согласовал, когда, с какими комментариями, где процесс стоит сейчас: полная история в карточке процесса, а не в чьей-то переписке.
Что это даёт
Согласования ускоряются с недель до дней: узкое место видно сразу.
Спор «я такого не согласовывал» закрывается историей процесса.
Руководитель видит все висящие согласования и их сроки в одном списке.
Что можно согласовывать
Как внедряется
Внедрение идёт от простого к сложному. На старте берём один частый маршрут, обычно согласование договора: размечаем участников, порядок шагов и сроки, запускаем в первую неделю. Дальше по той же схеме добавляем остальные типы — скидки, служебные записки, заявки на расходы. Каждый маршрут настраивается администратором без программирования; код нужен только под нестандартную логику ветвлений, и это уже наша работа.
Похожие решения
КП по калькулятору и движение товара
Расчёт сделки с валютами, затратами и логистикой, печатные КП в doc и pdf, запрос цен поставщикам и контроль поставки.
Генератор КП в один клик
КП собирается из данных сделки и фирменного шаблона за минуту, без ошибок в ценах и устаревших шаблонов у менеджеров.
Счета и контроль оплат
Выставление из сделки, статусы оплат, автонапоминания клиентам и задачи по просрочке. Вся дебиторка одним экраном.
Частые вопросы
Чем это отличается от согласования в почте?+
Маршрутом и историей. Почта не знает, кто следующий и сколько шаг уже висит. Процесс знает: он сам двигает документ, напоминает и фиксирует результат.
Можно ли подписывать документы?+
Согласование внутри компании закрывается полностью. Для юридически значимой подписи с контрагентами интегрируем внешние сервисы ЭДО, это отдельный контур.
Настройка маршрутов — это программирование?+
Нет, маршруты настраиваются администратором. Программирование нужно только для нестандартной логики, и это уже наша работа.
Как быстро запускается?+
Первый маршрут (например, согласование договора) обычно запускаем в первую неделю внедрения, дальше добавляются остальные типы.
Обсудим вашу задачу
Опишите процесс — на бесплатном разборе покажем, как это решение ляжет на ваш бизнес, и назовём сроки и цену.