Производственный учёт: от листа смены до плана-факта по каждому объекту
План — в договоре, факт — в тетради мастера, материалы — на бумажной ведомости, зарплата — в Excel. Пока четыре источника живут порознь, ответ «укладываемся ли в смету по этому объекту» стоит часов сверки и приходит задним числом. Производственный учёт связывает работы, время, материалы и оборудование в одну систему — и отвечает за секунду.
Карта учёта
Что входит в производственный учёт
Учёт производственных работ
Мастер закрывает задания с планшета: вид работ, участок, бригада и часы каждому сотруднику поимённо, с фотографией результата. Данные в системе к концу смены, а не через неделю с бумаги. Рядом — канбан производства.
Учёт производственного времени
Часы из закрытых заданий подтягиваются в табель и раскладываются по людям. Система сравнивает часы смены с часами на работах и показывает реальную загрузку каждого.
Материалы и склад
Выдача на объект списывается в момент выдачи по цене той партии, из которой взяли. Остатки видны в реальном времени, инвентаризация — выгрузкой одной кнопкой. Подробнее — складской учёт.
Учёт производственного оборудования
Станки, инструмент и транспорт — поштучно: у кого на руках, история обслуживания и ремонтов, что на балансе. «Где эта дрель» перестаёт быть вопросом к памяти кладовщика.
Почему сходится плохо
Где ломается учёт производственных процессов сейчас
Четыре версии правды
Договор, лист мастера, ведомость склада и табель считаются в разных местах и никогда не сходятся. Себестоимость работ известна приблизительно и всегда поздно.
Факт восстанавливают по памяти
Часы округляют, участок пишут «там же, где вчера», фото остаются в телефоне. Через месяц невозможно понять, что именно сделано и почему столько стоило.
Правки задним числом
Закрытые работы правят молча, ставки меняют «на всех», прошлые месяцы пересчитываются. Отчёт, который подписали, через неделю показывает другие цифры.
Как устроен производственный учёт в системе
Задание из плана. Объекты, участки и операции берутся из технического задания, а не вводятся текстом: факт автоматически сходится с планом.
Закрытие с планшета. Часы поимённо, район работ, фото. Без сети работает полностью, синхронизируется, когда появится связь.
Табель и загрузка. Часы из заданий — в табель, ставка привязана к месяцу, история не переписывается.
Материалы по партиям. Списание в момент выдачи, себестоимость по факту, а не по средней цене.
План-факт по объекту. Договорные часы и суммы против фактических: перерасход виден, пока он ещё управляем, а не в конце месяца.
Правила защищают данные: работу не закрыть без часов, смену — с открытыми работами, закрытое не правится молча — только через зафиксированное изменение с историей.
Что даёт производственный учёт по ролям
| Кому | Что видит | Вместо чего |
|---|---|---|
| Мастер участка | задания, часы бригады, закрытие с фото | тетрадь и вечерний перенос |
| Начальник производства | фронт работ, кто сколько отработал, где встало | обзвон трёх человек |
| Экономист | себестоимость работ по объектам, план-факт | сводка в Excel раз в месяц |
| Кладовщик | остатки, выдачи, у кого инструмент | бумажная ведомость |
| Руководитель | «укладываемся ли в смету» по всем объектам | ответ задним числом |
Как выглядит производственный учёт в системе
Задания, табель, склад, план-факт — интерфейс собирается под ваш цех из этих же элементов. Учёт производственных процессов, учёт производственного времени и учёт производственного оборудования работают в одном месте, а не в четырёх разных программах. На бесплатном разборе покажем систему на примере ваших участков, бригад и номенклатуры.
Как внедряем
Как это работает
Разбор производства
Проходим путь работы от задания до счёта: где теряются данные, что дублируется. Бесплатный созвон на 20–30 минут.
бесплатноПрототип на ваших объектах
Собираем учёт на реальных участках, бригадах и номенклатуре — чтобы проверить на вашем производстве, а не на демо.
2 неделиЗапуск и интеграции
Планшеты в цеху, связка с 1С и складом, отчёты руководителю. Переносим текущие объекты и справочники.
4–8 недельРазвитие
Новые площадки, реестры оборудования, отчёты по срокам и себестоимости. Система растёт под производство.
бессрочно«Решения создавались не по шаблону, а под реальные процессы компании, дорабатывались по обратной связи сотрудников и стабильно работают в ежедневном режиме.»
Планёрка 10 минут вместо 40 — из кейса «Производство в реальном времени». Читать кейс
Производственный учёт — комплексный проект: лист смены, табель, склад и план-факт связаны между собой, поэтому запускаем контуром, а не по кусочкам — от 500 тысяч рублей. Отдельный модуль (табель или склад) — от 250 тысяч. Точную вилку называем после бесплатного разбора производства: созвон на 20–30 минут, ТЗ не требуется.
Частые вопросы
Ответы на главные вопросы
Бухгалтерия считает по документам и закрытым периодам. Производственный учёт отвечает на вопросы цеха здесь и сейчас: кто сколько отработал сегодня, что выдали на объект, укладываемся ли в смету. Данные из него потом уходят в бухгалтерию и 1С.
Да. Планшет мастера хранит лист, справочники и фотографии локально и синхронизируется, когда появляется связь. Цех без Wi-Fi — штатный режим, а не аварийный.
Да: чаще всего начинают с листа смены и табеля, затем добавляют склад и план-факт. Но данные с первого дня заводятся так, чтобы следующие части подключались без переделки.
Да. У каждой площадки свои данные, справочники и права, а интерфейс и правила одинаковые — мастера с разных заводов учатся один раз.
На вашем сервере, внутри контура предприятия. Внешних сервисов и передачи данных наружу нет.
Разберём ваш производственный учёт
Созвон на 20–30 минут: пройдём путь работы от задания до счёта и покажем, как это выглядит в системе. Без ТЗ и предоплаты.