Счета и оплаты: деньги не зависают в «я оплачу на днях»
Счёт выставлен, клиент сказал «оплачу на днях», менеджер переключился на новых, и через месяц бухгалтерия спрашивает, где деньги. Контур контроля оплат в платформе делает так, что «на днях» превращается в конкретную дату с конкретным ответственным.
Для кого
Как это работает в платформе
Счёт из сделки
Выставляется по данным сделки, попадает в реестр со сроком оплаты и статусом: выставлен, частично оплачен, оплачен, просрочен.
Напоминания до просрочки
За несколько дней до срока клиент получает вежливое напоминание письмом или в мессенджер. Большинство «забыл оплатить» закрывается этим шагом без участия менеджера.
Просрочка — задача, а не сюрприз
Наступила просрочка: менеджеру ставится задача связаться, руководитель видит счёт в списке проблемных. Дальше по регламенту: повторное напоминание, звонок, эскалация.
Дебиторка одним экраном
Кто должен, сколько, как давно и что уже сделано: картина по компании без выгрузок из бухгалтерии.
Что это даёт
Деньги приходят быстрее: система напоминает раньше, чем менеджер вспомнит.
Дебиторка перестаёт копиться молча: каждый долг с ответственным и следующим шагом.
Отношения с клиентами целее: первое напоминание отправляет система вежливо и вовремя, до того как разговор стал неприятным.
С чем сочетается
Похожие решения
Документооборот и согласования
Договоры, скидки и служебные записки по заданному маршруту: история и уведомления, весь путь в карточке процесса.
КП по калькулятору и движение товара
Расчёт сделки с валютами, затратами и логистикой, печатные КП в doc и pdf, запрос цен поставщикам и контроль поставки.
Генератор КП в один клик
КП собирается из данных сделки и фирменного шаблона за минуту, без ошибок в ценах и устаревших шаблонов у менеджеров.
Частые вопросы
Откуда система знает об оплате?+
Из обмена с учётной системой или банком: поступила оплата, счёт сам меняет статус и снимает напоминания. Возможна и ручная отметка.
Тексты напоминаний можно свои?+
Да, тексты и расписание настраиваются: тон ваших писем, ваша логика эскалации.
Работает ли с частичными оплатами?+
Да: система видит остаток долга и напоминает именно о нём.
Это не разозлит клиентов?+
Практика обратная: аккуратное напоминание до срока воспринимается как сервис. Злит обычно звонок бухгалтера через месяц после просрочки.
Обсудим вашу задачу
Опишите процесс — на бесплатном разборе покажем, как это решение ляжет на ваш бизнес, и назовём сроки и цену.