Табель учёта рабочего времени: шаблон на 2026 год и табель, который считает сам
Если нужен бланк на месяц — скачайте бесплатный шаблон в Excel, он ниже. Если табель съедает часы каждый месяц — покажем систему, где он считает начисления сам и сходится с фактом работ: смены, суточные, удержания и выгрузка в 1С без ручной арифметики.
Скачать бланк табеля учёта рабочего времени 2026 (Excel)
Готовый шаблон: сетка на месяц, обозначения явок и неявок, автоподсчёт итогов по каждому сотруднику. Подходит как образец заполнения табеля учёта рабочего времени: скачайте бланк в Excel и используйте с января 2026.
- Автоподсчёт часов — формулы уже настроены
- Обозначения явок и неявок — шпаргалка на втором листе
- Помесячная сетка 2026 с выходными
Пришлём шаблон на вашу почту
Excel-файл со всеми формулами и шпаргалкой обозначений.
Где Excel ломается
Когда шаблона перестаёт хватать
Смены и вахты
График 2/2, ночные смены, переработки: в Excel это ад формул, которые ломаются от одной правки. Суммированный учёт рабочего времени должен считаться сам.
Ручной сбор данных
Мастера сдают листки, HR сводит в таблицу, бухгалтерия перебивает в 1С. Три пересадки данных — три источника ошибок и потерянных часов.
Нет контроля
Кто реально был на объекте, а кто «отметился»? Контроль рабочего времени сотрудников по факту, а не по честному слову.
Автоматизация
Табель, который считает сам и сходится с производством
Автоматизированный учёт рабочего времени сотрудников в системе на SellUs Platform (ядро EspoCRM): это система учёта рабочего времени сотрудников, собранная под ваш график работы, а не универсальная коробка.
Смены и графики
Сменные графики, вахты, гибкий график: система знает, кто когда работает, и сама ставит явки.
Лист смены
Мастер отмечает бригаду с телефона прямо на объекте — данные сразу в табеле, без бумажек.
Суммированный учёт
Переработки, ночные, праздничные считаются по вашим правилам учётного периода.
Выгрузка в 1С
Готовый табель уходит в 1С для расчёта зарплаты — бухгалтерия не перебивает цифры руками.
Часы из производственных заданий
Часы подтягиваются из закрытых смен автоматически и раскладываются по людям поимённо. Система сравнивает часы смены с часами на работах и показывает процент занятости: по табелю 50 часов за неделю, по заданиям — 30, и руководитель видит реальную загрузку каждого. Стопроцентной она не бывает, но теперь это цифра, а не ощущение.
История не переписывается
Ставка часа привязана к месяцу: подняли ставку в сентябре — август не пересчитается. Прошлые расчёты остаются такими, какими их подписали.
Прозрачные выплаты
У каждого удержания дата и причина, у каждой выдачи — основание: разговор «а почему мне меньше» решается за десять секунд.
Как внедряем
Как это работает
Разбираем графики
Смотрим, как устроен ваш учёт: смены, вахты, учётный период, что уходит в 1С. Бесплатный созвон на 15–20 минут.
бесплатноПрототип на вашем расписании
Собираем табель под ваши правила: система собирает начисления по сменам и листам смены с объектов.
прототипЗапуск и интеграция с 1С
Подключаем выгрузку в 1С для расчёта зарплаты и переносим текущие графики в систему.
интеграцияОбучение команды
Показываем HR и мастерам, как вести табель и лист смены. Дальше система работает без вашего участия.
сопровождение«Решения создавались не по шаблону, а под реальные процессы компании, дорабатывались по обратной связи сотрудников и стабильно работают в ежедневном режиме.»
Автоматизацию табеля и листа смены собираем на своей платформе. Кейсы с цифрами — в отдельном разделе.
Автоматизация табеля учёта рабочего времени — от 250 тысяч рублей: смены, суммированный учёт, выгрузка в 1С. Точную вилку называем после бесплатного разбора вашего графика работы: созвон на 15–20 минут, ТЗ не требуется.
Частые вопросы
Ответы на главные вопросы
Прямо на этой странице: бесплатный шаблон в Excel с помесячной сеткой 2026, формулами итогов и шпаргалкой по обозначениям. Оставьте контакт — файл придёт сразу.
Я — явка, В — выходной, О — отпуск, Б — больничный, К — командировка, НН — неявка по невыясненной причине. Полная шпаргалка — вторым листом в нашем шаблоне.
Excel хорош, пока графики простые и людей немного. Система нужна, когда есть смены и вахты, табель собирается из данных с объектов и должен уходить в 1С без ручного переноса.
Да: учётный период, нормы часов, переработки, ночные и праздничные — по правилам вашей компании. Это один из самых частых запросов производственных компаний.
Да, готовый табель выгружается в 1С для расчёта зарплаты. Бухгалтерия работает как привыкла, но без ручного ввода данных.
Разберём ваш график работы
Созвон на 15–20 минут: посмотрим ваши графики и покажем, как табель считает начисления сам и сверяется с фактом работ. Без ТЗ и предоплаты.