Автоматизация табеля учёта рабочего времени: смены, суммированный учёт и выгрузка в 1С без ручной арифметики
Для компаний со сменами, вахтами и бригадами на объектах, где табель собирают из листков и Excel два-три дня, а бухгалтерия перебивает цифры в 1С руками. Покажем систему, где табель сходится с фактом работ сам.
Где Excel ломается
Где ломается учёт в Excel
Смены и вахты
График 2/2, ночные смены, переработки: в Excel это ад формул, которые ломаются от одной правки. Суммированный учёт рабочего времени должен считаться сам.
Ручной сбор данных
Мастера сдают листки, HR сводит в таблицу, бухгалтерия перебивает в 1С. Три пересадки данных — три источника ошибок и потерянных часов.
Нет контроля
Кто реально был на объекте, а кто «отметился»? Контроль рабочего времени сотрудников по факту, а не по честному слову.
Автоматизация
Программа учёта рабочего времени, которая считает табель сама
Система учёта рабочего времени на SellUs Platform (ядро EspoCRM) собирается под ваш график работы, а не под универсальную коробку: смены, вахты, лист смены с объекта, суммированный учёт и выгрузка в 1С.
Смены и графики
Сменные графики, вахты, гибкий график: система знает, кто когда работает, и сама ставит явки.
Лист смены
Мастер отмечает бригаду с телефона прямо на объекте — данные сразу в табеле, без бумажек.
Суммированный учёт
Переработки, ночные, праздничные считаются по вашим правилам учётного периода.
Выгрузка в 1С
Готовый табель уходит в 1С для расчёта зарплаты — бухгалтерия не перебивает цифры руками.
Часы из производственных заданий
Часы подтягиваются из закрытых смен автоматически и раскладываются по людям поимённо. Система сравнивает часы смены с часами на работах и показывает процент занятости: по табелю 50 часов за неделю, по заданиям — 30, и руководитель видит реальную загрузку каждого. Стопроцентной она не бывает, но теперь это цифра, а не ощущение.
История не переписывается
Ставка часа привязана к месяцу: подняли ставку в сентябре — август не пересчитается. Прошлые расчёты остаются такими, какими их подписали.
Прозрачные выплаты
У каждого удержания дата и причина, у каждой выдачи — основание: разговор «а почему мне меньше» решается за десять секунд.
Кейс
Как это работает у клиента
Производственный учёт для судоремонтной компании: от листа смены до плана-факта
АО «Нева-Балт-Сервис», Санкт-Петербург, бригады на объектах по всей стране
Мастер отмечает бригаду с планшета на объекте, табель собирается из листов смены сам, бухгалтерия получает готовую выгрузку в 1С.
Читать кейсКак внедряем
Как это работает
Разбираем графики
Смотрим, как устроен ваш учёт: смены, вахты, учётный период, что уходит в 1С. Созвон на 15–20 минут.
разборПрототип на вашем расписании
Собираем табель под ваши правила: система собирает начисления по сменам и листам смены с объектов.
прототипЗапуск и интеграция с 1С
Подключаем выгрузку в 1С для расчёта зарплаты и переносим текущие графики в систему.
интеграцияОбучение команды
Показываем HR и мастерам, как вести табель и лист смены. Дальше система работает без вашего участия.
сопровождение«Решения создавались не по шаблону, а под реальные процессы компании, дорабатывались по обратной связи сотрудников и стабильно работают в ежедневном режиме.»
Автоматизацию табеля и листа смены собираем на своей платформе. Кейсы с цифрами — в отдельном разделе.
Автоматизация табеля учёта рабочего времени — от 250 тысяч рублей: смены, суммированный учёт, выгрузка в 1С. Точную вилку называем после разбора вашего графика работы: созвон на 15–20 минут, ТЗ не требуется.
Частые вопросы
Ответы на главные вопросы
Excel хорош, пока графики простые и людей немного. Система нужна, когда есть смены и вахты, табель собирается из данных с объектов и должен уходить в 1С без ручного переноса.
Да: учётный период, нормы часов, переработки, ночные и праздничные — по правилам вашей компании. Это один из самых частых запросов производственных компаний.
Да, готовый табель выгружается в 1С для расчёта зарплаты. Бухгалтерия работает как привыкла, но без ручного ввода данных.
Нет. Бухгалтерия работает в своей 1С как привыкла: система отдаёт готовый табель в формате, который 1С принимает для расчёта зарплаты. Меняется только то, что цифры больше не перебивают руками.
Лист смены занимает меньше времени, чем бумажный листок: бригада уже в списке, мастер отмечает явки и часы в несколько касаний, в том числе без связи на объекте. Данные уходят в табель, когда появляется сеть. Обучаем мастеров на их реальной смене, а не на презентации.
Разбор графика: созвон на 15–20 минут. Прототип на вашем расписании и запуск с выгрузкой в 1С: срок называем после разбора, он зависит от числа графиков и объектов. Параллельно со старым табелем работаем один учётный период, чтобы сверить цифры.
Разберём ваш график работы
Созвон на 15–20 минут: посмотрим ваши графики и покажем, как табель считает начисления сам и сверяется с фактом работ. Без ТЗ и предоплаты.