Календари в Битрикс24: групповые, синхронизация, права доступа

Meta description: Все типы календарей в Битрикс24: личный, групповой, CRM. Синхронизация с Google Calendar, Outlook, Яндекс.Календарём пошагово. Права доступа и ограничения.

Breadcrumb: Главная / Блог / Календари в Битрикс24

publishedAt: 2026-07-06

---

Событие создали в Битрикс24, коллеги не знают о встрече. Или: добавили встречу в Google Calendar, в Битрикс24 не появилась. Типичные ситуации когда настройки календарей в системе не сделаны.

Ниже: как устроены типы календарей в Битрикс24, как настроить синхронизацию с внешними сервисами и как управлять правами доступа.

---

Типы календарей в Битрикс24

В системе существует несколько принципиально разных типов календарей. Их важно различать, потому что события из разных типов хранятся по-разному и видны разным людям.

Личный календарь

Каждый пользователь Битрикс24 имеет личный календарь. События в нём видны только владельцу (если специально не расшарить).

Где найти: Левая панель / «Календарь» / вкладка «Мои дела».

Где хранятся события: в аккаунте пользователя. При удалении пользователя из Битрикс24 его личные события не переходят автоматически к другому сотруднику.

Практический нюанс: встреча с клиентом созданная в «Мои дела» видна только вам. Если хотите чтобы коллеги видели эту встречу: создавать нужно в групповом или CRM-календаре, или добавить участников.

---

Групповой календарь

Создаётся для рабочей группы или отдела. Все участники группы видят события в этом календаре.

Как создать группу и добавить в неё календарь:

1. Рабочие группы (значок «группы» в левой панели) / «Создать группу».
2. Заполнить название, добавить участников.
3. Внутри группы: вкладка «Календарь» появится автоматически.

Как добавить событие в групповой календарь: При создании события в Битрикс24 в поле «Календарь» выбрать нужную группу вместо «Личного».

Кто видит события: все участники группы. Сотрудники которые не в группе — нет.

---

Календарь CRM

Отдельный тип: события привязанные к сделкам, лидам и контактам в CRM.

Встреча или звонок созданные прямо из карточки сделки попадают в «CRM-события». Они видны в разделе «Деятельность» карточки и в персональном виде CRM-календаря.

Где смотреть CRM-события: CRM / вид «Планировщик» или «Мои дела» / фильтр «CRM-события».

Особенность: CRM-события синхронизируются с задачами и делами Битрикс24, но не всегда появляются в основном разделе «Календарь». Это отдельное пространство.

---

Корпоративный (общий) календарь

Доступен в некоторых тарифах. Виден всем пользователям компании.

Где найти: Календарь / в левой панели список всех доступных календарей. Корпоративный отображается отдельным пунктом.

Используется для общих событий: корпоратив, обучение, дедлайны компании, которые должны видеть все.

---

Как расшарить личный или групповой календарь

Если нужно чтобы конкретный пользователь видел ваши события:

Шаг 1. Открыть «Календарь» / в левой панели найти нужный календарь / три точки (контекстное меню) / «Настройки».

Шаг 2. В настройках найти раздел «Доступ» или «Поделиться».

Шаг 3. Добавить пользователей или группы. Уровни доступа:

• «Только просмотр»: видит события, не может редактировать.
• «Редактирование»: может добавлять и менять события.
• «Полный доступ»: включая управление настройками календаря.

Шаг 4. Сохранить. Пользователь увидит ваш календарь в своём списке доступных.

---

Синхронизация с Google Calendar

Двустороннюю синхронизацию между Битрикс24 и Google Calendar можно настроить за несколько минут.

Синхронизация из Битрикс24 в Google (экспорт):

1. Открыть «Календарь» в Битрикс24.
2. Нажать на три точки рядом с нужным календарём / «Настройки».
3. Найти пункт «Экспорт в iCal» или «Ссылка iCal». Скопировать ссылку.
4. Открыть Google Calendar.
5. В левой панели «Другие календари» / нажать «+» / «Через URL».
6. Вставить скопированную ссылку iCal / нажать «Добавить».

Ограничение: этот метод односторонний. События из Битрикс24 появятся в Google Calendar, но события созданные в Google обратно в Битрикс24 не попадут.

Двусторонняя синхронизация через мобильное приложение:

Более надёжный вариант: мобильное приложение Битрикс24 на Android/iOS умеет синхронизировать события с нативным календарём телефона (который уже связан с Google).

Настройки в мобильном приложении: три полоски (меню) / «Настройки» / «Синхронизация с телефоном» / разрешить доступ к календарю.

Важный нюанс: мобильная синхронизация работает только через приложение и только для устройства на котором настроена.

---

Синхронизация с Outlook (Microsoft)

Для корпоративных пользователей с Microsoft 365:

Через Exchange / ActiveSync:

Если ваша компания использует Microsoft Exchange: Битрикс24 поддерживает подключение через ActiveSync. Это требует настройки администратором IT-отдела на уровне Exchange Server.

Путь в Битрикс24: Настройки (шестерёнка в правом верхнем углу) / «Профиль» / «Синхронизация» / «Outlook».

Через iCal ссылку:

Тот же метод что и с Google: экспортируем ссылку iCal из Битрикс24, добавляем в Outlook как «Интернет-календарь». Односторонняя синхронизация.

В Outlook: Файл / Параметры учётной записи / «Интернет-календари» / «Создать» / вставить URL.

---

Синхронизация с Яндекс.Календарём

Яндекс.Календарь поддерживает импорт через iCal.

1. Получить iCal-ссылку из Битрикс24 (Календарь / Настройки / «Экспорт в iCal»).
2. В Яндекс.Календаре: «Создать календарь» / «Подписаться на публичный календарь по ссылке».
3. Вставить ссылку / «Подписаться».

Яндекс.Календарь обновляет данные из внешних источников раз в несколько часов, а не мгновенно. Изменения появятся с задержкой до 24 часов.

---

Как перенести события между календарями

Перенести одно событие в другой календарь:

Открыть событие / нажать «Редактировать» / в поле «Календарь» выбрать другой. Сохранить.

Скопировать события группы:

Битрикс24 не имеет встроенного инструмента для массового переноса событий между календарями. Варианты:

• Вручную переносить важные события по одному.
• Экспортировать через iCal и импортировать в другой сервис.

Перенос событий удалённого сотрудника:

При деактивации пользователя его личные события остаются в системе, но новые не создаются. Чтобы сохранить историю встреч: перед деактивацией экспортировать iCal или перенести ключевые события в групповой календарь вручную.

---

Права доступа: кто что видит

Матрица видимости событий по умолчанию:

| Тип события | Кто видит | |---|---| | Личный календарь | Только владелец | | Личный (расшаренный) | Владелец + выбранные пользователи | | Групповой | Все участники группы | | CRM-событие | Ответственный + участники события | | Корпоративный | Все пользователи компании |

Гибкая настройка: администратор Битрикс24 может изменить права через: Настройки / «Права доступа» / «Календарь». Здесь задаётся что видят менеджеры, РОПы, директора по разным типам событий.

---

Ограничения бесплатной версии

Синхронизация с внешними сервисами: базовая iCal-синхронизация работает на всех тарифах. Двусторонняя через Exchange: только Enterprise.

Количество участников события: на бесплатном тарифе ограничения на число приглашённых нет. Но функции напоминания по email для приглашённых работают не на всех тарифах.

Ресурсы и переговорные комнаты: функция бронирования переговорных (ресурсов) доступна на платных тарифах.

Повторяющиеся события: доступны на всех тарифах (ежедневно, еженедельно, ежемесячно, ежегодно, в определённые дни недели).

---

Частые вопросы

«Создал событие в группе, участники не получили уведомление»

Уведомления о событиях в Битрикс24 приходят только если у участников включены уведомления. Проверить: нажать на аватар в правом верхнем углу / «Уведомления» / убедиться что «Календарь» включён.

Дополнительно: при создании события убедиться что все нужные участники добавлены в поле «Участники», а не просто событие создано в их общей группе.

«Событие из Битрикс24 не появляется в Google Calendar»

Причины: ссылка iCal устарела (пересоздать), Google не обновил подписку (обновляется раз в несколько часов). Нажать «Обновить» в Google Calendar вручную.

«Как выбрать групповой календарь при создании события»

При создании события нажать на поле «Календарь» (обычно показывает «Личный» по умолчанию) / из списка выбрать нужную группу. Если группа не отображается: убедитесь что вы являетесь участником этой группы.

---

Полезные материалы

• Шаблоны задач для отдела продаж : задачи и события в Битрикс24 работают в связке
• Аудит-чеклист Битрикс24 : проверьте настройку прав доступа и уведомлений
• Чек-лист РОПа: 30 вопросов на планёрке : как видеть встречи команды в одном представлении