Скриншоты в Битрикс24: 5 способов быстрой передачи
Команда SellUs каждый день гоняет скриншоты через Битрикс24 — от согласования задач с клиентами до баг-репортов внутри команды. Ниже — пять способов, между которыми мы переключаемся в зависимости от контекста. Подробнее о команде.
Вы сделали скриншот и хотите отправить его коллеге через Битрикс24. Казалось бы: что сложного. Но у системы несколько разных контекстов для изображений: чат, задача, сделка, диск. В каждом из них скриншот вставляется по-своему.
Ниже: 5 конкретных способов с пошаговым описанием, плюсами и минусами каждого.
5 способов передать скриншот
Ctrl+V прямо в чат
Самый быстрый способ для оперативного общения.
Как работает:
- Сделайте скриншот любым инструментом (PrintScreen, Snipping Tool, Cmd+Shift+4 на Mac, Яндекс Скриншотер).
- Откройте чат в Битрикс24 (живая лента или личный чат).
- Кликните в поле ввода сообщения.
- Нажмите Ctrl+V (Cmd+V на Mac).
Скриншот вставится в поле сообщения как вложение. Нажмите Enter или кнопку отправки.
Несколько скриншотов: сделайте первый снимок, Ctrl+V, затем второй снимок, Ctrl+V. Несколько скриншотов добавятся в одно сообщение. Отправляйте их вместе или по одному.
Плюсы: максимальная скорость, никаких лишних кликов, скриншот сразу виден в контексте разговора.
Минусы: изображение не попадает в файлы задачи или сделки. Через неделю найти его в истории чата сложнее, чем в карточке.
Подходит для: быстрых обсуждений, вопросов «посмотри как у меня», ситуаций когда изображение нужно показать прямо сейчас.
Вставка в задачу или сделку
Когда скриншот нужно привязать к конкретной карточке для будущего поиска.
Как вставить в задачу:
Вариант А: открыть задачу / перейти во вкладку «Комментарии» / кликнуть в поле комментария / Ctrl+V. Скриншот прикрепится к комментарию задачи.
Вариант Б: открыть задачу / вкладка «Файлы» / кнопка «Загрузить» / выбрать файл скриншота с диска. Чуть медленнее, но скриншот попадает в раздел файлов задачи, а не в комментарии.
Как вставить в сделку: открыть карточку сделки / прокрутить вниз до раздела «Файлы» / кнопка «Добавить файл» / загрузить скриншот. Или вставить Ctrl+V в поле комментария в ленте активности сделки.
Плюсы: скриншот привязан к карточке. Любой участник проекта найдёт его в разделе файлов. Не потеряется в истории чата.
Минусы: требует нескольких кликов. Вставка через Ctrl+V не всегда работает в поле описания задачи (только в комментарии).
Подходит для: технических заданий, согласования макетов, фиксации ошибок которые нужно решить в рамках задачи.
Через интегрированный мессенджер
Если команда общается через мессенджер подключённый к Битрикс24 (Telegram, WhatsApp через Открытые линии).
Как работает: в Открытых линиях Битрикс24 есть чаты с клиентами из внешних каналов. Если менеджер отвечает клиенту из Битрикс24, можно отправить скриншот напрямую в диалог: кнопка «скрепка» в поле ответа / выбрать файл / загрузить.
Для внутренних чатов с коллегами через Telegram-бота Битрикс24: скриншот отправляется из Telegram обычным способом, в системе отображается как вложение.
Плюсы: работает если вы уже в Telegram и не хотите переключаться в браузер.
Минусы: файл из мессенджера не попадает автоматически в хранилище Битрикс24. Это отдельная история сообщения, не файл в карточке.
Подходит для: общения с клиентами через Открытые линии, когда нужно быстро показать что-то не переключая контекст.
Скриншотер Битрикс24 (расширение для браузера)
Битрикс24 предлагает собственное расширение для Chrome и Firefox: «Битрикс24 Скриншотер». Оно позволяет делать снимок и сразу отправлять в нужный чат или задачу без сохранения файла на компьютер.
Как установить: открыть Битрикс24 / Приложения / Маркет / найти «Скриншотер». Или установить напрямую из Chrome Web Store или Firefox Add-ons по запросу «Битрикс24 Скриншотер».
Как работает:
- Нажать иконку расширения в браузере (или сочетание клавиш которое настроите при установке).
- Выделить область экрана.
- Система предложит: отправить в чат / прикрепить к задаче / сохранить на Диск Битрикс24.
Плюсы: не нужно сохранять на компьютер, скриншот сразу в системе. Можно сделать аннотацию прямо на изображении (добавить стрелку или текст).
Минусы: работает только в браузере, не в десктопном приложении. Требует установки расширения.
Подходит для: тех кто работает в Битрикс24 через браузер и часто делает скриншоты интерфейса для задач.
Макеты сайта через Page2Bitrix24
Отдельный сценарий: вы работаете над дизайном или вёрсткой сайта и нужно передать макет для согласования с клиентом или командой через Битрикс24.
Обычный сценарий: сделать скриншот макета / загрузить в задачу / клиент комментирует в задаче. Проблема: скриншот не интерактивен, клиент не может кликнуть на элемент и оставить точечный комментарий.
Приложение Page2Bitrix24 решает эту задачу иначе: вместо скриншота передаётся живая ссылка на страницу, привязанная к задаче в Битрикс24. Клиент открывает ссылку, видит реальную вёрстку, оставляет комментарий прямо на элементе. Комментарии попадают обратно в задачу.
Плюсы: интерактивное согласование, точечные комментарии, не нужно делать 20 скриншотов с разными пометками.
Минусы: подходит только для веб-страниц, не для произвольных скриншотов рабочего стола.
Подходит для: веб-студий, агентств и компаний которые согласовывают сайты с клиентами внутри Битрикс24.
Сравнительная таблица
| Способ | Скорость | Куда попадает файл | Аннотации |
|---|---|---|---|
| Ctrl+V в чат | Мгновенно | История чата | Нет |
| Вставка в задачу или сделку | 3-5 секунд | Карточка (файлы или комментарии) | Нет |
| Через мессенджер | Стандартно | История мессенджера | Нет |
| Скриншотер (расширение) | 10-15 секунд | Куда укажете | Да |
| Page2Bitrix24 | Для веб-страниц | Задача (как ссылка) | Да (на элементах) |
Применить к вашей отрасли
Page2Bitrix24: согласование макетов
Интерактивное согласование сайтов без цепочки скриншотов и «нарисуй стрелку».
Аудит-чеклист Битрикс24
Проверьте как настроено хранилище файлов и права доступа к вложениям.
Шаблоны задач для отдела продаж
Как структурировать задачи с вложениями и скриншотами.
Настроим Битрикс24 под ваш процесс согласования
Разложим сценарии передачи файлов, подключим Page2Bitrix24 для веб-макетов, обучим команду выбирать правильный способ под задачу.
Обсудить проект по вашей задаче
Оставьте контакты: перезвоним в течение 2 часов в рабочее время.