ИНТЕГРАЦИЯ БИТРИКС24
С ПОПУЛЯРНЫМИ СЕРВИСАМИ
✓ Формируйте воронку продаж по источникам трафика.
✓ Узнайте какой источник вам приносит больше продаж.
Учет рабочего времени по задачам в Битрикс24
Если учет заработной платы сотрудника определяется его часовой ставкой, соответственно необходимо фиксировать затраченное время на тот или иной проект. В Битрикс24 присутствует очень удобный инструмент — учет рабочего времени по задачам.
В данной статье рассмотрим постановку задачи с учетом рабочего времени, контроль выполнения и редактирование. Надеемся, что полученная информация будет для Вас полезна!
Создание задачи с учетом рабочего времени
О том, как создать задачу вы можете почитать в нашей предыдущей статье.
Чтобы задача учитывала рабочее время, перейдите в меню редактирования. В меню дополнительных настроек поставьте галочку в поле Время для выполнения задачи, а также срок на выполнение задачи для того, чтобы сотрудник мог заранее закладывать временные ресурсы на ее выполнение.
Задача с учетом рабочего времени от обычной будет отличаться небольшим виджетом часов под названием задачи (см. на изображении ниже). Так Вам будет удобнее контролировать срок исполнения задач.
Чтобы учет рабочего времени по задаче начал фиксироваться, кликните по кнопке Начать учет моего времени, либо на счетчик рядом с ней.
Если решение задачи необходимо приостановить, нажмите На паузу, затем, когда снова приступите к выполнению нажмите снова на Начать учет моего времени.
Чтобы отобразить все действия совершаемые над задачей, перейдите в раздел История. Здесь будет видно, когда задача была приостановлена, какие коррективы были внесены и тд.
Контроль выполнения задач с учетом рабочего времени
В правой панели отражается информация о постановке задачи и затраченном на нее времени.
Если Вам необходимо получать отчет от сотрудника по завершению задачи, поставьте галочку в поле Обязательный отчет при завершении задачи.
Бывает такое, что сотрудник заработался и забыл зафиксировать свое рабочее время, в таком случае Вы сами можете проставить время в одноименном разделе. (см. рисунок ниже)
На этом все! Надеемся что информация была для Вас полезна! Раздел Задачи и Проекты полон инструментов и возможностей. Мы стремимся осветить все моменты, чтобы пользователю было комфортно работать с порталом Битрикс24. Ловите еще парочку статей по работе с разделом Задачи и проекты:
- Если Вы ведете длительную работу над крупной задачей, в которой принимают участие не один сотрудник, стоит задуматься о проектном управлении с помощью инструмента Битрикс24. Об этом наш ведущий специалист подробно говорит в нашем вебинаре, выжимку из видео вы можете почитать здесь.
- Регулярно приходится задавать аналогичные настройки по задачам? Используйте шаблоны задач!
- Удобную навигацию по задачам обеспечивают фильтры в Битрикс24.
- Диаграмма Ганта в Битрикс24 — удобный инструмент контроля крайних сроков задач в проекте.
- Чтобы изучить интерфейс раздела задачи переходите в эту статью, там мы подробно рассказываем о статусах, ролях, постановке задач и многое другое.
Если Вас интересуют другие вопросы, касающиеся внедрения CRM системы Битрикс24, свяжитесь с нами любым удобным для Вас способом. Наши специалисты с радостью ответят на все интересующие Вас вопросы.
Переходите на наш Youtube канал, где мы простым языком рассказываем об инструментах Битрикс24, презентуем наши кейсы и решения, а также проводим полезные вебинары в прямом эфире. Подписывайтесь на канал, чтобы получать уведомления о новых видео.
Предлагаем Вам ознакомиться с другими статьями по инструментам Битрикс24, в которых Вы можете открыть для себя новые возможности по работе с порталом: