ИНТЕГРАЦИЯ БИТРИКС24
С ПОПУЛЯРНЫМИ СЕРВИСАМИ
✓ Формируйте воронку продаж по источникам трафика.
✓ Узнайте какой источник вам приносит больше продаж.
Интеграция Битрикс24 с Яндекс.Диском
Всем привет! В данной статье мы рассмотрим интересный кейс, целью которого является значительное увеличение пространства для хранения и упорядочивания информации о клиенте (файлы, документы, фото, видео и тд.)
Читайте нашу новую статью Интеграция Битрикс24 с Яндекс.Диском, а за дополнительной информацией по данной теме и не только свяжитесь с нашими специалистами любым удобным для Вас способом.
Цель интеграции Битрикс24 и Яндекс.Диска
Итак, данная интеграция предполагает закрытие двух наиболее важных целей:
- Увеличить пространство Битрикс24 за счет хранилища Яндекс. Диска
- Упорядочить информацию, которую мы собираем по клиентам (документы, файлы, фото и тд.)
Данный кейс будет актуален всем тем, у кого накапливается много данных по клиентам (сканы, договора, выписки и пр.).
Рассмотрим на примере сущности сделки. Слева на панели мы видим поле Яндекс.Диск (см. изображение). Можете загрузить файл с панели (отмечено стрелкой на изображении), а также простым перетаскиванием с рабочего стола.
Для того, чтобы файлы в Яндекс.Диске хранились более упорядоченно, можете создавать папку, а в нее уже по аналогии загружать файлы.
Таким образом, наши файлы будут храниться в облачном пространстве Яндекс.Диска.
Интеграция Битрикс24 с Яндекс.Диском: особенности работы
Одним из преимуществ интеграции файлов с Битрикс24 на Яндекс.Диск заключается в том, что в случае необходимости мы сможем этими файлами делиться с другими пользователями или клиентами.
Осуществляется это следующим образом:
Мы приготовили перед собой необходимый файл, копируем ссылку и отправляем ее непосредственно получателю.
Обратите внимание, что Вам необходимо настроить права доступа к документу в Яндекс.Диске. (публичная ссылка или доступ по ссылке). При необходимости эти файлы можно скачать на свой компьютер.
Ниже представлена структура файлов, которые были загружены в карточку сделки Битрикс24. Обратите внимание на то, что папки отлично упорядочены, в зависимости от типа нахождения в сущности портала (компания, сделки и др.). Таким образом, интеграция Битрикс24 с Яндекс.Диском позволит группировать и хранить любую информацию с портала.
Это важно
1. Файлы будут отображаться только в той сделке, в которой они были загружены. Больше они нигде не будут отображены.
2. Возможность удаления файлов имеется только у тех сотрудников, у которых настроены права доступа администратора.
Следует отметить, что возможность интеграции Битрикс24 и Яндекс. Диска возможна не только в сделках, но также и в любой другой CRM сущности портала. Можно загружать файлы на Яндекс.Диск, например, с компании.
Тарифный план Яндекс.Диска
Данная интеграция - это прекрасная возможность "скинуть груз" информации с портала на облачное пространство. А если у Вас идет непрерывный поток файлообмена, в таком случае достаточно лишь перейти на другой тариф хранилища Яндекс.Диска.
Таким образом, данное приложение позволяет полностью подключаться к Яндекс.Диску, благодаря чему Вы расширите область Битрикс24.
Данный кейс позволяет сэкономить место в Битрикс24, а также расширить место для хранения информации, не прибегая к изменению тарифных условий портала.
Заинтересовало данное решение? Наши специалисты готовы прямо сейчас настроить интеграцию Битрикс24 и Яндекс.Диска.
Если же Вас интересуют другие вопросы, касающиеся внедрения CRM системы Битрикс24, свяжитесь с нами любым удобным для Вас способом. Наши специалисты с радостью ответят на все интересующие Вас вопросы.
Переходите на наш Youtube канал, где мы простым языком рассказываем об инструментах Битрикс24, презентуем наши кейсы и решения, а также проводим полезные вебинары в прямом эфире. Подписывайтесь на канал, чтобы получать уведомления о новых видео.
Предлагаем Вам ознакомиться с другими статьями по инструментам Битрикс24, в которых Вы можете открыть для себя новые возможности по работе с порталом: